2010-01-20 2 views
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워크 플로를 만들었습니다. 내 워크 플로는 영업 사원 보안 역할을 가진 사용자에게 전자 메일을 보냅니다. 하지만 큰 문제가 있습니다. 이전 회사의 다른 회사 사용자의 사용자 지정을 내보내고 가져온 후 전자 메일 서식 파일에 표시됩니다. 보안 역할을 선택한 사용자에게 전자 메일을 보내는 worflow를 어떻게 만들 수 있습니까?{Microsoft CRM 4.0} 영업 사원 보안 역할을 가진 일부 사용자에게 전자 메일을 보내는 방법

감사합니다, 에르 Uslu

답변

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워크 플로 편집기는 강력하지 않습니다. 특정 속성을 가진 다수의 사용자를 선택하여 해당 사용자에게 조치를 적용 할 수는 없습니다. 사용자 지정 워크 플로 작업을 만들어야합니다. 특정 역할을 가진 사용자 목록을 검색하려면 관리자 사용자로 실행하십시오. SDk 문서를 기반으로하십시오. Retrieve the Roles for a User

말하자면이 표현식을 역전해야합니다. 역할 링크에 조건식을 추가하여 역할 이름과 일치시킵니다. 그런 다음 시스템 사용자 링크에서 조건 표현식을 제거합니다. 역할 링크를 시스템 사용자 링크의 하위 링크로 만듭니다 (지금 systemuser는 역할 링크의 하위입니다). qe.EntityName을 "systemuser"로 변경하십시오.

그러면 전자 메일을 만들어야합니다. 전자 메일 보내기 및 워크 플로 작업 만들기에 대한 SDK 문서를 참조하십시오. 희망이 도움이됩니다.

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그런 보안 역할을 사용하는 것은 사용자를 그룹화하는 데 상당히 약한 메커니즘입니다. CRM에는 팀이라는 개념이 있습니다. 팀을 만든 다음 이메일을 팀에 보낼 수 없습니까?

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