셰어 포인트가 파일 공유를 대체합니다.

Question

셰어 포인트는 파일 공유의 노후화 된 네트워크를 대체하는 최선의 선택입니까? 3 개의 파일 공유 (1 DFS, 2 NAS 상자) 중에 약 1TB의 데이터가 있습니다. 새로운 기능을위한 문서 관리 시스템이 있습니다. 파일 공유는 이제 읽기 전용 아카이브/유산입니다. 사용자는 단순히 문서를 검색하고 열 수 있어야합니다.

사용자는 파일 공유에서 문서를 찾기가 어려우며 Windows 검색이 도움이되지 않습니다. Sharepoint는 Office 문서 (콘텐츠의 99 %)와 잘 어울리 며 좋은 검색 기능을 갖춘 것으로 제안되었습니다.

Sharepoint 개발자가 아니거나 이에 대해 교육을받지 못해서 조금 분실했습니다. SP2013을 사용하여 테스트 해보기 위해 테스트 서버를 설정했습니다. 각 파일 공유의 색인을 생성하고 검색 페이지를 만들었습니다. 그러나 결과는 인덱싱 된 항목과 일치하지 않습니다. 어떻게 든 관련 메타 데이터를 파일에서 가져와야한다고 가정하지만이 문제를 해결하는 방법을 모릅니다.

누구든지이 주제에 대한 도움을 얻기 위해 몇 가지 리소스를 제안 할 수 있습니까 (내 검색은 주로 Sharepoint 애드온 또는 구형 블로그의 유료 이용자가되었습니다). 비슷한 일을 한 경험이 있습니까? 또한 다른 소프트웨어/플랫폼을 사용하여이를 달성 할 수있는 방법에 대한 제안도 환영합니다.

Answer 1

결국 Microsoft Search Server 2010과 함께했습니다.

Answer 2

Sharepoint는 기본적으로 문서 관리자로 최적화되어 있습니다. 나는 당신이 addons을 사거나 donwload 할 필요가 없다고 생각한다.

문제 때문에 메타 데이터가 중요합니다! 메타 데이터를 올바르게 지정해야합니다. 나는 셰어 2013 년 당신에게 계획 문서 관리의 이론을 제공 :

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263266.aspx

좋은 소개 메타 데이터 :

http://fr.slideshare.net/gzelfond/document-management-in-sharepoint-without-folders-introduction-to-metadata

이 처음은 Microsoft 설명서를 사용하기 위해주의해야합니다. 내 경험에 비추어 볼 때이 문서에서는 여러 가지가 있기 때문에 시작하기가 어렵습니다. 좋은 책/전자 책은 쉽게 시작할 수 있고 MS 문서보다 더 단순해질 수 있습니다.