2012-08-06 5 views
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우리는 간단한 단어 문자 템플릿을 포함하는 사이트 전체 문서 라이브러리가 필요합니다. 우리가 다음 이러한 템플릿 중 하나를 선택 할 수 있어야하고, 목록에있는 고객 항목 내에서 Sharepoint 2010 문서 템플릿

은 템플릿 등 이름 & 주소이를 달성하는 가장 쉬운 방법은 무엇

같은 고객 데이터를 채울 수 있습니다 ? 워크 플로를 사용하지 않는 것이 이상적입니다.

답변

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그런 다음 문서 템플릿을 콘텐츠 형식에 할당해야합니다.

이 블로그 게시물을 참조, http://sharepointchick.com/archive/2011/01/07/using-content-types-with-document-templates-when-using-quotnew-documentrdquo.aspx

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안녕하세요, 그렇습니다. 콘텐츠 형식을 사용하는 방법을 알 수 있지만 문서의 속성을 미리 채우는 방법이 명확하지 않습니다. –

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SharePoint 또는 Word에서 수행 할 수 있습니다. 단어의 속성은 파일> 정보 또는 서버 속성에서 "문서 패널"의 인라인 아래에 표시됩니다. SharePoint에서는 문서를 만들거나 업로드하거나 편집 할 때 속성을 채울 수 있습니다. 문서에서 채워지는 것이 무엇이든간에 문서에있는 모든 내용이 SharePoint로 전송됩니다. –

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속성은 사전 기존 데이터에서 제출해야하지만, 단어로 템플릿을 기반으로 문서를 여는 경우 사용자는 속성 값을 채워야합니다. –

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는 문서 속성을 "자동 채우기"를 표시 템플릿 필드를 만듭니다. 이 작업은 리본의 삽입 탭에서 수행 한 다음 QuickParts를 클릭 한 다음 문서 속성을 클릭하여 수행합니다.

최종 결과는 파일> 정보 또는 속성 모음 외에도 각 속성이 필드 본문을 삽입 한 위치에 문서 본문에 나타납니다. 그런 다음 라이브러리의 문서와 함께 저장된 메타 데이터 (업데이트 빈도는 Word 설정)를 기반으로 자동 업데이트됩니다.

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안녕하세요, 그렇습니다.하지만 정보를 입력하는 대신 사용자가 목록에서 공유 지점을 통해 정보를 얻는 방법은 무엇입니까? –

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Xpertdoc Letter Management for SharePoint는 고객 레코드의 컨텍스트에서 템플릿을 선택하고 고객 데이터가 문서 내에 자동 병합 된 새 문서를 생성합니다. 보험 회사 인 CGU는 Xpertdoc이 도입 한 효율성 향상으로 연간 0.5 백만 달러를 절약 할 수 있다고 추정합니다. http://www.youtube.com/watch?v=xbqWiFt5dUA&feature=channel&list=UL.

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Xpertdoc은 무료/커뮤니티 버전이없는 상용 제품입니까? – user4531

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우선 콘텐츠 형식에 따라 문서를 만들려면 technique mentioned before을 사용해야합니다.

속성 필드를 자동으로 채우는 방법은 문서를 추가 할 때 속성 자동 채우기 방법을 설명하는 this post을 확인하는 것이 좋습니다.

Harmon.ie for SharePoint과 같은 상업용 솔루션을 선택하여 템플릿을 검색 할 수도 있습니다. 내가 틀렸다고해도 그들은 자유로운 버전을 가지고있다.

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