우리는 간단한 단어 문자 템플릿을 포함하는 사이트 전체 문서 라이브러리가 필요합니다. 우리가 다음 이러한 템플릿 중 하나를 선택 할 수 있어야하고, 목록에있는 고객 항목 내에서 Sharepoint 2010 문서 템플릿
은 템플릿 등 이름 & 주소이를 달성하는 가장 쉬운 방법은 무엇같은 고객 데이터를 채울 수 있습니다 ? 워크 플로를 사용하지 않는 것이 이상적입니다.
우리는 간단한 단어 문자 템플릿을 포함하는 사이트 전체 문서 라이브러리가 필요합니다. 우리가 다음 이러한 템플릿 중 하나를 선택 할 수 있어야하고, 목록에있는 고객 항목 내에서 Sharepoint 2010 문서 템플릿
은 템플릿 등 이름 & 주소이를 달성하는 가장 쉬운 방법은 무엇같은 고객 데이터를 채울 수 있습니다 ? 워크 플로를 사용하지 않는 것이 이상적입니다.
그런 다음 문서 템플릿을 콘텐츠 형식에 할당해야합니다.
이 블로그 게시물을 참조, http://sharepointchick.com/archive/2011/01/07/using-content-types-with-document-templates-when-using-quotnew-documentrdquo.aspx는 문서 속성을 "자동 채우기"를 표시 템플릿 필드를 만듭니다. 이 작업은 리본의 삽입 탭에서 수행 한 다음 QuickParts를 클릭 한 다음 문서 속성을 클릭하여 수행합니다.
최종 결과는 파일> 정보 또는 속성 모음 외에도 각 속성이 필드 본문을 삽입 한 위치에 문서 본문에 나타납니다. 그런 다음 라이브러리의 문서와 함께 저장된 메타 데이터 (업데이트 빈도는 Word 설정)를 기반으로 자동 업데이트됩니다.
안녕하세요, 그렇습니다.하지만 정보를 입력하는 대신 사용자가 목록에서 공유 지점을 통해 정보를 얻는 방법은 무엇입니까? –
Xpertdoc Letter Management for SharePoint는 고객 레코드의 컨텍스트에서 템플릿을 선택하고 고객 데이터가 문서 내에 자동 병합 된 새 문서를 생성합니다. 보험 회사 인 CGU는 Xpertdoc이 도입 한 효율성 향상으로 연간 0.5 백만 달러를 절약 할 수 있다고 추정합니다. http://www.youtube.com/watch?v=xbqWiFt5dUA&feature=channel&list=UL.
Xpertdoc은 무료/커뮤니티 버전이없는 상용 제품입니까? – user4531
우선 콘텐츠 형식에 따라 문서를 만들려면 technique mentioned before을 사용해야합니다.
속성 필드를 자동으로 채우는 방법은 문서를 추가 할 때 속성 자동 채우기 방법을 설명하는 this post을 확인하는 것이 좋습니다.
Harmon.ie for SharePoint과 같은 상업용 솔루션을 선택하여 템플릿을 검색 할 수도 있습니다. 내가 틀렸다고해도 그들은 자유로운 버전을 가지고있다.
안녕하세요, 그렇습니다. 콘텐츠 형식을 사용하는 방법을 알 수 있지만 문서의 속성을 미리 채우는 방법이 명확하지 않습니다. –
SharePoint 또는 Word에서 수행 할 수 있습니다. 단어의 속성은 파일> 정보 또는 서버 속성에서 "문서 패널"의 인라인 아래에 표시됩니다. SharePoint에서는 문서를 만들거나 업로드하거나 편집 할 때 속성을 채울 수 있습니다. 문서에서 채워지는 것이 무엇이든간에 문서에있는 모든 내용이 SharePoint로 전송됩니다. –
속성은 사전 기존 데이터에서 제출해야하지만, 단어로 템플릿을 기반으로 문서를 여는 경우 사용자는 속성 값을 채워야합니다. –