셰어 포인트 온라인 목록 보관

Question

SharePoint Online/O365와 관련된 목록 보관 메딕을 알고 싶습니다. 필자는 레코드 센터가 SharePoint Online에 적용될 수 있다고 생각하지 않습니다. 항목을 아카이브 목록으로 이동하는 유일한 솔루션으로 워크 플로가 있지만 여기에서 볼 수있는 문제는 CreatedBy 등의 메타 데이터 필드를 예상대로 보관 목록에 업데이트 할 수 없다는 것입니다.

1. micorsoft는 목록 항목 보관에 어떤 방법을 사용합니까?
2. 동일한 타사 도구가 있습니까?
3. Microsoft는 목록에 최대 5 천만 개의 레코드를 저장할 수 있으며 실제 의미는 무엇이며 성능에 어떤 영향을 미칠지 제안합니다.
4. 다른 목록에 보관하면 연결된 워크 플로가 어떻게 영향을 주는지 또는 처리 할 수 ​​있습니까? 항목 복사 이동하지 않는 한

Answer 1

1. 당신이 사이트 설정에서 "콘텐츠 및 구조"도구를 사용하여 목록 사이 목록 항목을 이동하는 경우 등의 생성 같은 시스템 필드는 유지됩니다.

   목록 항목의 현재 위치 기록 관리는 수동 선언, 콘텐츠 형식 정책, 워크 플로 나열 또는 재사용 가능한 워크 플로로 구현할 수 있습니다.

   레코드 센터는 문서 용이고 목록 항목은 아니지만 SharePoint Online에서 사용 가능한 입니다.

2. 값 비싼 타사 솔루션이 많습니다.

3. 여기에 5 천만 개의 그림이 표시되지 않았습니다. 여기서는 large lists in SharePoint Online을 다루는 데 오랜 시간이 걸립니다.

   4. 재사용 가능한 워크 플로우는 제대로 구성된 경우 여러 목록에서 "처리"됩니다.

   개인적으로는 항목을 레코드로 선언하는 콘텐츠 형식 정책을 레코드로 사용하는 것이 좋습니다.