사무실에서 방금 모든 사무실 회의실에 대해 수십 개의 공유 회의실 캘린더를 만들었습니다. 약 100 명 정도의 직원이 있습니다. 지금 계획은이 모든 공유 캘린더를 자신의 전망에 추가하는 방법을 설명하는 문서를 모두에게 보냅니다. 우리는 일부 Outlook 2010 및 일부 2007 클라이언트와 Exchange Server가 혼합 된 환경을 운영하고 있으며 Exchange Server는 2010입니다. 어쨌든 Exchange에서 자동으로 모든 캘린더를 밀어 넣거나 자동화 할 각 컴퓨터에서 실행할 수있는 VB 스크립트가 있습니까? 수십 개의 캘린더를 추가하는 모든 100 명의 사람들의 과정?Outlook에서 여러 캘린더 열기 자동화
내 추천은 그렇지 않습니다!
Outlook 사본을 열면 Outlook에서 모든 항목을 동기화하는 동안 일시 중지가 발생합니다. 동기화해야 할 사항 중 하나는 모든 캘린더입니다. 이것은 회의실 달력이있을 것으로 생각되는 바쁜 일정이있는 특히 슬 루우 한 과정이 될 수 있습니다.
공정한 포인트. 그러나 지금 당장에는 3 명의 비서가 모든 캘린더를 자신의 전망에 올려 놓았으며 너무 나쁘지 않습니다. 더 많은 사람들이 공유하면 더 느려 집니까? –
잘 모르겠습니다. 나의 마지막 고용주에서 우리는 이런 식으로 방을 예약했다. 매우 편리했지만 우리는 필요할 때만 방 달력을 열었습니다. 문제는 우리가 6 개월 전부터 매주 5 회 또는 6 회의 예약을 한 회의실이 있다는 것입니다. 모든 팀이 매주 또는 매월 회의를 6 개월 앞두고 모든 사람들의 일정에 맞게 예약했기 때문입니다. 귀하의 시스템은 현재로서는 괜찮을 수 있지만 예약이 시작되면 괜찮을까요? 나에게 일어난 생각은 누군가가 예전의 예약을 삭제했는지, 그리고 그렇지 않은 경우 어떤 영향을 미쳤는지 나는 알지 못합니다. –
이것은 내가 계속 주시 할 것입니다. 고마워요. –
액세스가 리뷰어보다 높으면 공유 모드에서 12 개 이상의 캘린더를 사용할 때 속도가 느려집니다. 그러나 나는 내 자신의 해결 방법을 만들었습니다. 직접 예약을 사용하지 마십시오. 자동 전화 교환 기반 액세스를 사용하십시오.
상황 : : 당신은 많은 사람들이 이벤트를 변경할 수 있도록하려면
, 당신은 다음을 확인하여이를 수행 할 수 있습니다 여러 사람이 액세스와 같은 이벤트를 보낼 수 있도록 할 때, 당신은 그들에게 액세스 권한을 부여 대부분의 경우 서로의 계좌로 이것은 보안 표준에 의해 받아 들여지지 않습니다.
해결 방법 : 부서 일정으로 사용할 수있는 장비 달력을 만듭니다. 이것은 본질적으로 corkboard 일정의 Exchange 버전입니다. 누구나이 캘린더에서 메모를 추가하고 업데이트를 보낼 수 있습니다. 방법? 이 패러다임을 따르십시오 : 모두는 보안을위한 그룹화의 일부입니다. AD의이 보안 그룹은 Universal입니다. Exchange에서는 배포 목록을 AD에있는 보안 그룹에 연결합니다. 이제 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다. 그룹이 부서입니다.
장비 달력으로 생성 한 캘린더에는 즉시 추가 기능이 내장되어 있습니다. 공개 목록에있는 공유 캘린더 또는 폴더를 사용하면 직접 스크립트를 작성해야합니다. 그룹 (단일 사용자 아님)에 전체 액세스 권한을 부여하고 다른 사람으로 보냅니다.
대리인의 경우 그룹 또는 일정 관리자 (일정을 잡기 위해 접수 및 관리자를 포함하도록 설정된 별도 그룹 일 수 있음) 만 관리자입니다. 안내 원과 함께 보스가 자동 예약하도록하십시오. 다른 사람들은 그렇지 않습니다.
되풀이 정책 및 기타 정책 설정을 설정하십시오. 아무도 정책에서 책을 내지 못하게하십시오. 이것은 방이 아니며 코르크 판입니다. 사람들이 규칙을 지키지 않으면 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 보스와 접수처에게 Distro 그룹에 대한 액세스 권한을 부여하십시오. 그런 다음 부서에있는 구내에 누군가를 추가 할 수있게하십시오. 이제 캘린더가 설정되었습니다.
편집 약속을 잠글 필요가있을 때 안내 원에게 가서 예약을하거나 자신의 개인 신분증으로 보냄 또는 보스에게 가서 그 사람이하도록 요청하십시오. 모든 사람들이 주목하고 지속적으로 편집하는 팀 공유 회의 인 경우 누구나 도서를 예약하고 코르크 보드로 보낼 수 있습니다.
그들은 모두 코르크 판에 대한 모든 권한을 가지고 있기 때문에 캘린더를 편집 할 수 있으며 다른 사람에게 보내기 때문에 모든 사람에게 업데이트를 보낼 수 있습니다. 이제 그룹을 수신자로 추가하면 모두 초대장을 받게됩니다. 동기화로 설정하면 항상 응답 할 수 있습니다.
답변을 읽음으로 표시 한 다음 참석자가 참석중인 참석자를 삭제할 수있는 안내 원에게 자동 수신되도록하십시오. 이제 누가 회의에 참석했는지 알 수 있습니다. 누구든지 내 캘린더에 복사를 클릭하면 자신을 추가 할 수 있으며, 참석자로 표시되어 응답을 담당자에게 전달합니다. 담당자는 다른 조치를 취할 수 있습니다. 등등.
캘린더가 예약 ID의 이름을 외부 (예약 접수 및 보스)에서 예약 한 이벤트에 첨부하면 삭제하지 말아야 할 이벤트를 알게됩니다. 그 능력을 버리고 싶습니까? 캘린더에 대한 액세스 변경을 스크립팅하고, 캘린더 자체를 편집하고 소유자를 삭제할 수 있도록 설정하십시오. 관리자 및 수신을 제외하고 모두를 OWN 편집, OWN 삭제로 설정하십시오. 관리자 및 수신을 소유자 액세스로 설정하십시오.
이제는 캘린더를 사용하여 편집하고 보낼 수 있지만 관리자와 수신자 만 이벤트를 실제로 잠글 수 있습니다.
실제 프로그래밍 관련 질문과는 달리 Exchange 관리자 문제와 유사합니다. – JimmyPena
나는이 과정을 자동화 할 수 있기를 희망하면서 VB 스크립팅을보고 있었다. –