문서 보관 경고

Question

문서의 유효성을 검사하는 즉시 사용할 수있는 솔루션이 있습니까? 문서가 1 년 동안 문서 라이브러리에있는 경우 작성자는 예를 들어 문서를 수정하기 위해 전자 메일이라는 경고를 받게됩니다.

SharePoint에서이 파일을 찾지 못했습니다. 그래서 나는이에 대한 내 자신의 기능을 만드는 생각했다 :

매일 밤을 실행하고 사이트 모음

타이머 작업에서 모든 문서를 확인 타이머 작업은 중앙에서 관리자 페이지를 통해 구성 할 수 있습니다

• 예를 들어 웹 응용 프로그램에서 작업을 실행해야하는 사이트 모음을 구성 할 수 있습니다.

자주 사용하는 환경에서이 옵션을 실행하면 서버에 과부하가 걸리지 않습니까? 예를 들어 100.000 개의 문서가 5 개의 사이트 모음에 분산되어있는 환경을 예로 들어 보겠습니다. 그리고 다양한 SPWeb에서 모든 문서 라이브러리를 루핑하는 방법에 대해 SPSiteDataQuery를 사용하여 모든 문서를 검색하고 해당 컬렉션을 반복합니다. 5 SPSites의 각 SPWeb에서 각 문서 라이브러리를 열 때 ...

또는이를 수행하는 다른 옵션이 있습니까? 워크 플로가 있습니까? 결국 문서의 소유자는 경고를 받고 문서가 아직 유효한지 확인해야합니다. 나는 워크 플로우에 많은 감동을 받아서 정직하지 못했습니다.

본인의 의견을 듣고 싶습니다.

Maarten.

Answer 1

이 SO 질문은 당신에게 몇 가지 아이디어를 제공 할 수 있습니다 -

'작업이 연체'로 문서 1 세 때 본질적으로 알림 이메일에 대한 귀하의 요구 사항을 워크 플로우/타이머 작업/제 3 자 등은 기본적으로 동일 Dated reminders in sharepoint calendars

Re :로드 - 글쎄 모든 상황이 다르기 때문에 구체적으로 설명 할 수는 없지만이 문제는 밤새도록 실행할 수있는 능력을 가지고 있기 때문에 실제로는별로 문제가되지 않을 것이라고 상상할 수 없습니다. 또한

당신이 실제로 문서 자체를 분석/검색하지 기억

, 문서 제목, 위치와 같은 메타 데이터, 수정 날짜 등

Answer 2

이 PowerShell을위한 작업 같은 소리에 할당하십시오이 포함 된 단지 기록. 문서 lib에 1 년 이상 된 문서를 쿼리하는 작은 스크립트를 작성하십시오. 그런 다음 이메일 경고를 보내거나 사용자가 문서를 업데이트 할 수있는 작업을 만듭니다.

또한 1000이나 워크 플로우 실행에 대해 걱정하지 않아도됩니다. WFF는 엔터프라이즈 제품입니다. 나는 문제없이 60000 이상을 달렸다.