액세스/엑셀 크로스 오버 : 스프레드 시트를 레코드에 첨부해야합니까?

Question

현재 개선하려는 클라이언트 레코드의 구식 시스템이 있습니다.

각 클라이언트에 대해 디렉토리가 있는데 그 디렉토리에는 각 작업에 대한 디렉토리가 있습니다. 각 작업에는 개인 세부 정보를 저장하고 필요에 따라 계산 및 원가 계산을 실행하는 데 사용하는 스프레드 시트가 있습니다. 차례로 나는 그에 따라 자동으로 업데이트되는 스프레드 시트에 연결된 단어 문서도 가지고 있습니다. 스프레드 시트도 pdf로 내보낼 수 있습니다.

Access에서 고객 레코드 데이터베이스를 구축하려고합니다. 각 신규 고객에 대해 적절한 스프레드 시트를 레코드에 추가하고 스프레드 시트를 세부 정보와 함께 업데이트하고 스프레드 시트를 사용하여 원가 계산 등을 할 수 있어야합니다. 동일한 정보를 반복해서 입력하고 싶지는 않습니다. 응집력있는 시스템처럼 데이터가 액세스와 엑셀간에 전달됩니다.

2 개의 패키지로 할 수 있을까요?

Answer 1

나는 다음과 같은 의견을 제공하고 싶습니다 위에 당신이 기술 한 내용을 바탕으로 :

1. Access 데이터베이스로의 이동은 확실히 좋은 생각을하고 어떻게 현재 만들고있는 더 효율적인 것/클라이언트 레코드/작업 저장.

2. 나는 데이터베이스를 업무 관리 & 청구 시스템으로도 디자인하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 개별 스프레드 시트의 필요성을 배제 할 수 있습니다. 데이터베이스를 사용하여 고객의 원가 계산을 기록/계산 한 경우 Word 문서를 없애기 위해 필요한 쿼리/보고서를 디자인 할 수도 있습니다. 특히 귀하의 질문에 대답하기 위해, 그러나 http://bit.ly/bXLXhl

: 당신에게 아이디어를 제공하기 위해, 아마도이 사무실 템플릿을 확인 액세스 2007 년 이후 '당신이 무엇을 할하는 데 사용할 수 기록에 대한'첨부 '필드 유형이 다시 물었다. 그러나 위에서 언급 한 내용을 다시 반복한다면이 방법을 사용하면 데이터베이스 사용의 향상된 이점을 누릴 수 있다고 생각하지 않습니다. 당신은 셰어 포인트와 통합하는 경우 지금까지 내가 말할 수있는, 첨부 파일 필드는 정말에만 혜택이