Google 시트 맞춤보고 : 필터 및 개인 정보 보호

Question

URL을 통해 입력되거나 전송 된 일부 ID를 기준으로 맞춤형 Google 시트 대시 보드를 제공 할 수있는 방법을 모색합니다.

설명 : 지금까지 원시 데이터는 마스터 Google 시트에 저장되어 원시 데이터의 필터 역할을하는 ID를 입력해야하는 다른 Google 시트 대시 보드에서 처리되고 요약되어 요약에 통찰력 만 제공됩니다 그 특정 ID 및 사용자와 관련된 - 그것은 작동합니다.

그러나 각 사용자는 자신의 ID 만 입력하고 요약을 확인해야합니다. 현재 모든 사용자는 동일한 공용 시트에 액세스 할 수 있으며 병렬 액세스 가능성에 문제가 있습니다.

템플릿을 기반으로 개별 시트 (사용자 당 하나씩)를 생성하려면 어떻게해야합니까? 기본 기능 또는 Apps Script로이 기능을 사용할 수 있습니까? 어떤 조언을 주셔서 감사합니다, 감사합니다!

Answer 1

이 시도 할 수있는 하나의 옵션은, 그렇게 같은 구글 스프레드 시트를 여는 사용자의 이메일 ID를 얻을 수 있습니다 :

function onOpen(e) { 

    var email = Session.getEffectiveUser().getEmail() 
    var ui = SpreadsheetApp.getUi() 
    ui.alert(email) 
    //doSomethingSpecificBasedOnEmail(email) call function that fliters data based on email ID 
} 

참고 : Session.getEffectiveUser를 사용하는 몇 가지 뉘앙스가()가 있습니다. 허가 및 보안 설정에 따라 빈 사용자/전자 메일을 제공 할 수 있습니다. https://developers.google.com/apps-script/reference/base/session#getActiveUser()

두 번째 옵션 : 이메일 ID이 옵션을 선택하지 않습니다 및 경우 사용자가 데이터에 액세스 할 수있는 ID를 입력하여 확인하기 때문에. 이 코드는 ID를 요청하고 template이라는 시트 복사본을 만들고 ID 값으로 A1 값을 설정합니다. 그러면 시트는 ID를 사용하여 ID 관련 데이터를 얻고 플롯을 만듭니다.

function onOpen(){ 
    var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 
var response = ui.prompt('Get ID:'); 

// Process the user's response. 
if (response.getSelectedButton() == ui.Button.OK) { 
    var id = response.getResponseText(); 
    var ss = SpreadsheetApp.getActive() 
    var lookupSheet = ss.getSheetByName(id) 
    if(lookupSheet == null){ 
    var template = ss.getSheetByName("Template") 
    var newSheet = template.copyTo(ss) 
    newSheet.setName(id) 
    newSheet.getRange(1,1).setValue(id) 
    newSheet.activate() 
    } else 
    { 
    lookupSheet.activate 
    } 
} else { 
    Logger.log('The user clicked the close button in the dialog\'s title bar.'); 
} 
} 

이의 예는 여기에서 찾을 수 있습니다 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RPHUGKi7u9jJVc-3xCaYlrZ8kaHWvpl6gPZxUL1g32Y/edit?usp=sharing

참고 : 사람들은 내가 귀하의 게시물을 기반으로하는 것은 문제가되지 않습니다 생각하는, 그러나 서로의 시트를 볼 수 있습니다. 그러나 그 경우가 아니라면 Google Web App 스크립트를 사용하는 것이 가장 좋습니다.