2012-04-17 3 views
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저는 직원들이 사용할 웹 응용 프로그램을 만들고 있습니다. 직원이 고객의 집에 나타나서 작업이 완료되면 고객은이 http://thomasjbradley.ca/lab/signature-pad/을 사용하여 ipad에 로그인하게됩니다 (더 좋은 방법이없는 한 어쩌면) 나는 고객이 원하는 경우 PHP를 사용하여 pdf를 생성 할 수 있기를 원합니다. 복사하거나 우리가 돌아가서 어떤 이유로 든보아야 할 필요가 있다면 (나는 계약을 할 수도 있습니다).pdfs를 저장하거나 PHP를 사용하여 생성하십시오.

고객 표지판에 나중에 사용하기 위해 pdf를 저장해야합니까? 아니면 pdf를 저장하지 않고 매번 생성해야합니까? 계약서 (어쩌면)가 풀려나는 것은 아니지만 항상 pdfs (pdf는 더 많은 공간을 차지함)를 생성하여 서버 속도를 낮추고 싶지는 않습니다.

과 함께해야 할 방법은 무엇입니까?

pdf 복사본을 저장하고 서버 공간을 차지합니까? 또는 매번 PDF를 생성 하시겠습니까?

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x 일 동안 파일의 캐시 된 버전을 다른 설명자와 함께 폴더의 경과 시간을 나타내는 폴더 구조에 저장합니다. 또한 문서 보존 및 문서 책임에 관한 준수 여부를 고려해야합니다. – gorelative

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기술적 문제보다 법적 중요성이 더 중요합니다. 회계사와 변호사에게 물어보십시오. 그러한 문서에 대한 법적 요구 사항은 다양합니다. –

답변

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는 PDF 파일을 생성하는 방법에 대한 갈 수있는 몇 가지 방법이 있습니다 :

지금까지 PDF 파일을 저장, 그것은 좋은 비즈니스 감각을 만들 것 기록 유지. 요즘은 공간을 차지할 수도 있지만 공간은 싸다.

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IDEA :

당신은 HTML 서명에 대한

Convert HTML + CSS to PDF with PHP?

의는 "플러그인"당신이 서명 한 캔버스를 사용을 사용하여 PDF를 생성 할 수 있습니다. 내용을 base64 png으로 내보내고 양식에 배치 할 수 있습니다. 그런 다음 양식을 PHP 및 PHP로 변환하여

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고객이 실제로이 PDF에 서명하게하는 경우 사실상 생성 된 PDF를 저장하는 것이 가장 좋습니다. 나중에 문서에 대한 질문이 있으면 기록에 타임 스탬프와 명확하고 정확한 PDF 사본이 표시됩니다. 이것은 명백한 증거는 아니지만 누구나 기대할 수있는만큼 좋습니다.

그러나 내가 당신 등에있어 무엇을 관할 모르는, 변호사가 아니에요, 그래서 당신은 전문가에게 문의 관련된 돈의 심각한 금액이있는 경우.

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그래서 서명이있는 데이터베이스의 정보를 가져오고 필요한 경우 PDF를 생성하는 대신 PDF를 저장 하시겠습니까? – user1339889

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견고한 법률 지식을 기반으로하지는 않겠지 만. 숙련 된 사람에게는 PDF를 변경하는 것이 데이터베이스의 데이터를 변경하는 것보다 어렵지 않습니다. 아마 그것이 법원이 그것을 보는 방법이지만, 나는 그것이 불만이있는 고객이 그것을 볼 것 인 것이 아니라고 확신합니다. 많은 사람들이 기술적 인 의미와 상관없이 자동으로 재 생성 된 PDF를 신뢰할 수 없습니다. – jimw

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정직하게도, 당신이 일하고있는 업계에 달려 있습니다. 일을하는 방법이 업계에서 검증 된 시스템으로 간주 될 수있는 기회가되지 않는다고 지금 당장 말할 수 있습니다. 전자 기록에 대한

은이 기준을 포함하되 이에 국한되지 충족해야하는 제약 세상에서 유효한 것으로 간주합니다 :

1) 시간 기록 감사 로그 2) 권한이있는 사용자 3) 정기적 인 사용자 재 인증에 대한 액세스 제한 4) 컴퓨터 및 사람이 읽을 수있는 형식으로 정확한 레코드 복사본을 생성 할 수있는 능력 5) 데이터가 손실되지 않도록 보장하기위한 백업 6) 기타

다른 사람들이 이미 언급 한 것처럼이 문제는 본질적으로 컴퓨터 문제가 아니기 때문에 법무 부서에 문의해야합니다. 분명히 PDF 보관 방법은 공간면에서 비용이 많이 드는 편이지만 접근법은 간단합니다. 적당히 규제 된 산업에서도 일하고 ​​있다면, 유능한 감사인이 귀하의 시스템을 전자 기록의 유효한 보존 시스템으로 받아들이지 않을 것이라고 확신합니다.

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