2014-10-31 2 views
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ERP에 문서가 있어야합니까?ERP에 문서가 포함되어야합니까?

옵션 1 : ERP 데이터베이스

프로에서 문서를 저장 :

  • 통합 시스템
  • 쉽게 문서 세대 및 ERP
  • 통합 액세스하여 데이터베이스에 직접 저장 문서 관리

단점 : 특히 큰 파일, AutoCAD 도면에 대한 데이터베이스의

  • 폭발적인 성장, ...
  • ERP 다른 LOB에 대한 API를 노출 할 필요가
  • 긴 백업 및 복원 시간 문서를 만들고 저장하려는 응용 프로그램

옵션 2 : 별도의 문서 관리 시스템과 ERP. DMS가 충돌하는 경우, ERP 온라인 문서에 핵심 ERP 기능을위한

  • 빠른 성능
  • 쉽게 액세스를 유지

    • : 이것은 간단한 filestorage 또는 셰어, ...

      장점이 될 수 있습니다 다른 응용 프로그램의 경우

    • 이것은 DMS의 핵심 기능이기 때문에 잠재적으로 문서 저장 및 검색이 더 빠릅니다.

    단점 :

    • (DMS 번 ERP에 대한 한 번에) 액세스 제어의 2 시스템
    • 액세스 제어, 또는 이중 구현

    의 유지 없음 통합, => 나는 많은 문서와 큰 문서를 가지고있다. 대형 erp 시스템을 말하고있다.

  • 답변

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    나는 그것을 분리하는 것이 좋습니다. ERP는 링크 경로 만 포함하지만 실제 파일은 DMS에 있습니다. ERP가 데이터를 결정하고 조작하고 결과로 파일을 생성한다는 자연스러운 목표 때문에 보고서를 신고하십시오.

    ERP 시스템을 비즈니스 컨트롤 패널로 사용합니다. 나중에 파일을 생성합니다. 나중에 ERP에서 파일을 검색하고 링크에서만 가져올 수 있습니다.

    ERP 만 요약을 볼 수 있습니다. 특정 트랜잭션을 검토해야 할 때 파일을 엽니 다.

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    "통합 없음"은 적절하지 않습니다. 이 시점은 ERP 시스템과 DMS 시스템에 따라 다릅니다. ERP 시스템은 많은 DMS 시스템을 지원합니다. 그들 중 일부는 심지어 완전 통합 (양방향)

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