InfoPath 양식으로 이동하는 빠른 질문

Question

양식을 InfoPath로 옮기는 방법을 조사하고 경험에 대한 몇 가지 기본적인 질문을하므로 내부인의 토지를 얻을 수 있습니다. 심지어 짧은, 빠른 총알 정말 도움이 될 것입니다 - 감사합니다!

• InfoPath에서 처음 시작 하시거나 용지 또는 다른 전자 형식으로 변환 하시겠습니까? (Jetform, PDF 등)

• 특정 용지 양식의 레이아웃을 다시 만들려고합니까? 아니면 일반 온라인 양식입니까? (최신 생각이 무엇인지 알아 내려고)

• 간단한 채우기 및 제출 기능 만 필요하거나 계산, 유효성 검사, 데이터베이스 조회/입력 /보고 등의 프로그래밍이 필요합니까? (이 모든 것을 수행하는 것이 얼마나 어려운지 알지 못함)

• 각 양식을 완성하는 데 얼마나 걸리나요? (나는 그것을 알고 있지만, 계획 목적을위한 거친 지침이 있습니까?)

• 누가 실제 작업을하고 있습니까? (제목 별 또는 기능별)

• InfoPath 양식으로 이전 할 때 특히 간단하거나 어려운 점은 무엇입니까? (미리 경고는 forearmed입니다!)

Answer 1

우리는 InfoPath는 모든 우리 회사의 형태를 이동하는 과정에 있습니다. 이것은 Vacation Requests, Time Card Adjustments 등과 같은 약 70 가지의 포괄적 인 것들입니다. 나는 그것에 기초하여 귀하의 질문에 답할 것입니다.

현재 양식은 Word 형식이며 사람들이 인쇄하여 채 웁니다. 실제로 InfoPath에서 Word 문서를 가져 오거나 변환 할 수있는 기능이있어서 "양식"부서에서 개발자 지원없이 간단하게 만들 수 있습니다. (양식도 Word 버전과 동일하게 일치해야합니다. 기술적 요인이 아닌 정치적 요소). 이 프로세스는 매우 빠릅니다 (양식을 한 시간 정도 만에 만들 수 있음). 현재로서는 특정 필드의 미리 채우기를 추가하고 싶지만 간단한 채우기 및 제출 기능 만 사용하고 있습니다.

우리가 직면 한 가장 어려운 측면은 디지털 서명과 양식 게시입니다. 디지털 서명에 대한 아이디어는 훌륭하고 확실히 사용하기를 원했지만 어떻게 작동하는지 이해하고 양식이 올바르게 디자인되었는지 확인하는 것은 비 기술적 인 사람들이 양식을 작성하는 데 약간의 훈련을 필요로했습니다. 출판은 약간의 설명도했다. 우리 사용자는 양식을 로컬로 작성한 다음 전자 메일로 보내거나 게시하지 않고 공유에 복사했습니다. 이는 작성자가 아닌 사용자 만 오류가 발생했습니다. 그들에게 적절한 과정을 가르치고 (그리고 그것이 왜 그렇게 설정되었는지 설명하는 데) 약간의 시간이 걸렸다.