2012-02-13 2 views
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직원 이름, 전자 메일 ID 및 DOB 세 열이있는 Excel 시트가 있습니다.Outlook 메일의 회신 주소 변경

직원의 생년월일과 Outlook 메일을 보낼 오늘 날짜가 일치하는 매크로를 직원에게 보내고 내 부서에 CC를 보냈습니다.

모든 직원이 해당 메일을 볼 때 답장을 클릭하거나 모두에게 답장을 보낼 수 있습니다.

To 주소 필드를 생일 이메일 주소로 대체하는 다른 Outlook 매크로를 작성했습니다.

두 번째 매크로는 열려있는 모든 Outlook 전자 메일에서 내 시스템에서 작동합니다.

Outlook 매크로가 있기 때문에 실행할 수 있지만 모든 직원 시스템에서 동일한 작업을 수행하려면이 Outlook 매크로가 필요합니다. 수동으로 시스템에이 매크로를 넣지 않고 어떻게 시스템에서 실행할 수 있습니까?

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줄의 시작 부분에 공백이 있으면 줄은 코드로 서식이 지정됩니다. 질문을 읽을 수 있도록 공백을 삭제했습니다. –

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[무엇을 시도 했습니까?] (http://mattgemmell.com/2008/12/08/what-have-you-tried/) –

답변

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다음 코드는 ObjMail이 작성중인 메시지라고 가정합니다. 직원에게 보낸

' Delete any existing reply recipients 
Do While ObjMail.ReplyRecipients.Count > 0 
    ObjMail.ReplyRecipients.Remove 1 
Loop 

' Add the new recipient 
ObjMail.ReplyRecipients.Add "[email protected]" 

' Send blind copy to other staff members 
ObjMail.BCC = "Staff1.isp.com, Staff2.isp.com, Staff3.isp.com" 

메시지는 생일 메시지를 보내는 누구로부터 온 말할 것이다. 하지만 누구나 답장을 보내면받는 사람은 "[email protected]"이됩니다.

나는 다른 직원에게 시각 장애 사본을 보냈습니다. 직원 목록이 비밀이기 때문에가 아니라 다음과 같은 이유 때문입니다.

  • 주소 당 평균 20 자의 직원이있는 경우 CC를 사용하면 각 500 자 메시지에 10,000자를 추가합니다.
  • 다른 500 * 500 개의 메시지를 저장하고 싶을 때 담당자가 Reply All을 사용하는 것을 방지합니다.
  • 회사 서버를 채우기를 원하면 ObjMail.CC를 사용하십시오.

나는 수천 명의 직원이 전국에 흩어져있는 영어 NHS에서 수년 전에 일했기 때문에 메시지 크기가 걱정됩니다. 소규모 병원의 누군가가 병원 내에서 판매 할 자전거 광고를하려했지만 해당 국가의 모든 직원에게 광고를하도록 관리했습니다. 나는 느린 전화 접속 회선으로 집에서 일했다. 이 메시지를 다운로드하는 데 30 분의 시간이 걸렸습니다. 나는 내 대답을 테스트하는 데 사용되는 전체 루틴을 포함 아래 응답

새로운 섹션

일상적인 테스트의 전체 코드를 요청합니다. 그것은 또 다른 대답을 위해 작성한 일상에서 수정되었습니다. 그것은 원하지 않을 수도있는 HTML 본문을 생성하지만 그렇게 할 수있는 방법을 보여줍니다. 나는 나의 테스트에 사용 된 실제 이메일 주소를 더미 주소로 대체했다. 그렇지 않으면 변경되지 않습니다.

Sub ReplyToRecipientWithBlindCopies() 

    ' Create a mail item with a simple message. 
    ' Send the mail item to "[email protected]" and make them 
    ' the recipient of any replies. 
    ' Send blind copies to all other recipients. 

    ' Author: Tony Dallimore, York, England 

    Dim OlApp As Outlook.Application 
    Dim ObjMail As Outlook.MailItem 

    Dim MessageBody As String 

    ' This creates a blue message on a grey background. This is a 
    ' demonstration of what is possible; not a recommendation! 
    MessageBody = "<table width=""100%"" style=""Color:#0000FF;" & _ 
     " background-color:#F0F0F0;""><tr><td align= ""center"">" & _ 
     "Happy birthday from all your colleagues!</td></tr></table>" 

    Set OlApp = Outlook.Application 
    Set ObjMail = OlApp.CreateItem(olMailItem) 
    With ObjMail 
    .BodyFormat = olFormatHTML 
    .Subject = "Happy birthday!" 
    .HTMLBody = HeadAndBodyToHtmlDoc("", MessageBody) 

    ' Remove any existing recipients 
    Do While .Recipients.Count > 0 
     .Recipients.Remove 1 
    Loop 
    ' Remove any existing reply recipients 
    Do While .ReplyRecipients.Count > 0 
     .ReplyRecipients.Remove 1 
    Loop 

    ' Add birthday person to Recipient and ReplyRecipient lists 
    .Recipients.Add "[email protected]" 
    .ReplyRecipients.Add "[email protected]" 

    ' You will need to replace this with a loop 
    ' to add all your staff members. 
    .BCC = "[email protected], [email protected], [email protected]" 

    ' Display the prepared messages ready for any final changes. 
    ' The user must send it. 
    .Display 
    End With 

End Sub 
Function HeadAndBodyToHtmlDoc(Head As String, Body As String) As String 

    ' Wrap Head and Body created by caller in a standard envelope. 

    ' Author: Tony Dallimore, York, England 

    HeadAndBodyToHtmlDoc = _ 
     "<!DOCTYPE html PUBLIC ""-//W3C//DTD XHTML 1.0 Frameset//EN""" & _ 
     " ""http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-frameset.dtd"">" & _ 
     vbCr & vbLf & "<html xmlns=""http://www.w3.org/1999/xhtml""" & _ 
     " xml:lang=""en"" lang=""en"">" & vbCr & vbLf & "<head><meta " & _ 
     "http-equiv=""Content-Type"" content=""text/html; " & _ 
     "charset=utf-8"" />" & vbCr & vbLf & Head & vbCr & vbLf & _ 
     "</head><body>" & vbCr & vbLf & Body & "</body></html>" 

End Function 
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안녕하세요 Tony, 도와 주셔서 감사합니다 –

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Tony, 어떻게이 매크로를 보낼 수 있습니까? 모든 생일 이메일 ....... –

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내 대답의 추가 섹션은 귀하가 추구하는 추가 정보를 제공해야합니다. 내 대답이 당신의 요구 사항을 충족한다면, 당신이 그것을 받아 들인다면 고맙겠습니다. –