2008-10-17 5 views
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현재 우리의 모든 파일은 Windows 네트워크 드라이브에 저장되어 있으며 직원 15 명과 외부 직원 3 명으로 파일 제어가 다소 악몽이되고 있습니다. 정책이 있지만 사람들은 여전히 ​​파일을 PC에 저장하고 변경하고 다른 사람에게 알리지 않고 파일을 복사하고 위치 대신 전자 메일을 통해 파일을 보내고 자신에게만 이해할 수있는 폴더/구조를 만드는 것처럼 보입니다 .좋은 파일 관리 소프트웨어

결과적으로 최근 프로젝트에서 3 명의 직원이 동일한 문서의 서로 다른 버전을 사용하고 있고 그 3 명이 편집자 및 교정자 일 때 최종적으로 문제가 발생했다고 상상할 수 있습니다.

그래서 우리는 멋진 간단한 파일 관리 응용 프로그램을 찾고 있습니다. MS 셰어 포인트는 언급되었지만 윈도우 머신에 묶이지 않으려 고하고있다. 셋업 비용 등은 비영리 회사에게 특히 비싸다. 또한 셰어 포인트는 우리의 요구에 조금 지나치게 보일 수도 있습니다.

우리가 필요로하는 모든

을 수행 할 수 뭔가 다음

  • 는 웹을 통해
  • 희망 접근 기본 버전을 제공하는 사용자 액세스
  • 수 있도록 저장하는 데 사용 및 제어 파일 수 원격 직원이 액세스 할 수 있도록 브라우저

우리는 SAAS 솔루션을 좋아하지 않습니다. 우리 기밀성의 성격을 잘 알고 있으며 매일이 파일을 하루 종일 사용하기 때문에 인터넷 연결은 때때로 중단됩니다. 우리는 사내에 설치할 수 있기를 원합니다.

이상적으로 솔루션은 FOSS가 될 것이지만, 우리가 필요로하는 소프트웨어를 구입할 것을 고려할 것입니다.

답변

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당신은 Alfresco 시도 할 수 있습니다 :

프레스코는 엔터프라이즈 콘텐츠 존 뉴턴, Documentum의의 설립자에 의해 주도 관리 (ECM), 요한 파월에 대한 오픈 소스 대안이다, Business Objects의 이전 COO이며 Accel Partners, Mayfield Fund 및 SAP 벤처에 의해 지원됩니다.

Here에는 Linux에 설치하는 방법이 있습니다.

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소스 제어 시스템과 같은 것이 유용하지 않습니까? SVN 예를 들어? 여기에 바이너리 파일은 문제가 있지만 기본 형식을 사용하는 경우 rtf 또는 Office 2007 \ OpenOffice에서 사용하는 새 문서 표준으로 변환 할 수 있습니다.

SharePoint와 다른 변형이 이유 때문에 널리 사용된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그들은 당신이 필요로하는 것을합니다.

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우리는 SVN을 살펴 보았지만 워드 프로세서, 파워 포인트, 엑셀 등 대부분의 워드 프로세서가 필요하기 때문에 SVN을 약간 과장하다고 생각했습니다.합의 된 셰어 포인트는 필요에 맞게 보이지만 MS 서버가 필요합니다. 보스)는 우리가 그 사건을 논박 할 수 없다면 그런 의존을 제거하기 위해 노력했습니다! –

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아마도 질문해야 할 첫 번째 질문은 기존 Windows 파일 공유가 작동하지 않고 사람들이 여전히 자신의 컴퓨터에 파일을 저장하고있는 이유입니다.

예를 들어 사무실 외부에서 작업 중이며 파일 공유에 액세스 할 수 없거나 작업 복사본을 유지 관리해야하는 경우 SharePoint 또는 다른 버전 제어/파일 관리로 해결할 수있는 문제입니다 소프트웨어.

그러나 정책을 따르지 않는 경우 어떤 소프트웨어를 설치해도 문제가되지 않습니다. 사용자가 갖고있는 문제점을 파악하면 올바른 솔루션을 선택할 때 도움이 될 것입니다.

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Windows Server를 완전히 피하거나 Microsoft SharePoint Server를 구입하지 않으려 고하십니까?

Windows Server 라이선스를 구매하려는 경우 패키지의 일부로 SharePoint Services라는 기본 버전의 SharePoint Server가 제공됩니다. SharPoint Services를 사용하면 추가 소프트웨어 패키지를 구입하지 않고도 강력한 문서 관리 및 공동 작업 시스템을 구축 할 수 있습니다.버전 제어 시스템이 포함되어 있으며 다른 응용 프로그램과 통합 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Windows SharePoint Services 2.0 Overview에서 확인할 수 있습니다.

파일 관리 및 버전 제어를 처리 할 수있는 다른 MS 제공 솔루션은 Microsoft Groove입니다. 자세한 내용은 Microsoft Groove에서 확인할 수 있습니다. Groove의 가장 큰 특징은 사용자가 파일 저장 메커니즘과보다 쉽게 ​​상호 작용할 수 있도록 SharePoint (및 대부분의 SharePoint Services)의 프런트 엔드 역할을 할 수 있다는 것입니다.

세 번째 옵션은 기존 네트워크 파일 공유 (Windows 또는 Samba 사용)를 사용하고 공유를 로컬 드라이브에 매핑하거나 네트워크를 가리키는 My Documents를 다시 구성한 다음 전원을 켭니다 오프라인 저장소. 이렇게하면 사용자가 오프라인 일 때도 마치 로컬 파일 인 것처럼 사용자가 문서와 상호 작용할 수 있습니다. 이 경로에서 몇 가지 작은 문제가 발생하지만 순수한 Microsoft 솔루션을 사용하지 않아도됩니다.

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확실하지이 같은 질문에 대한 가장 좋은 곳은 사업 (의 무 쓰기/오답와 discussio)하지만 어쨌든

Google 앱입니까?

http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

는 완전히 쉽고, 낮은 TOC는 (OSS는 시간 의미에서 무료로하지 않습니다).

당신은 외부 사람들과 문서를 (/ 쓰기 또는 읽기 전용 읽기) 공유 할 수 있습니다하거나 구식 복사 /에 대한 답변에서 그들에게

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공정한 의견이지만 우리의 요구에 가장 잘 맞는 '제안'은 올바른 대답으로 체크 할 것입니다. 나는 또한 주관적이지만 반영 가능한 많은 질문에 대답하도록 원래 게시물을 수정합니다. –

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을 사본을 보내 어떤 오픈 오피스/워드/아이 라이프 (iLife)에 대한 세부 사항을 붙여 않는다 위의 질문 중 일부.

주된 이유는 작동하지 않기 때문입니다. 한 사람이 공유 드라이브의 문서를 열고 작업중인 PC에 사본을 저장합니다. 그들이 만든 변경 사항은 공유 드라이브에 저장되지 않습니다. 다시 복사 할 때 다른 사람이 수행 한 변경 사항을 덮어 씁니다. 다른 사람이 수행 한 변경 사항을 덮어 쓰지 않습니다. 오래 된 문서에. 사용자를 더 나은 마음으로 이끌어가는 경우입니다! 그러나 소프트웨어가 도움이 될 수 있다고 생각합니다. 현재 외부 직원은 내부 드라이브에 액세스 할 수 없습니다.

우리는 다수의 서버를 가지고 있습니다. 단 하나의 창만 있습니다. 그래서 우리는 그 Windows 서버를 사용하지 않고 모든 리눅스 서버를 가지고 관리를 쉽게하고 싶습니다. 모든 MS 제품에는 전용 MS 시스템을 사용해야합니다!

매핑 된 로컬 드라이브는 실제로 많은 사람들이 사무실에서 운동하기 때문에 좋은 옵션이 아니므로 네트워크에 기여할 수 없으며 파일 구조는 허용하지 않을 수 있습니다.

MS 솔루션이 유일한 솔루션 인 것처럼 보입니다. 사용할 수있는 좋은 대안이 있기를 바랬습니다. 조금 더 간단했습니다.

thnkx

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표준 셰어 포인트 문서 라이브러리는 버전 관리 기능이 켜져 있고 체크인/체크 아웃이 필요하며 사용자의 요구를 충족시킵니다. 이전에 게시 된 것처럼 WSS는 Windows Server와 함께 무료로 제공됩니다.

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